Avez-vous besoin d’avoir plus de temps et plus d’énergie pour les consacrer au développement de votre entreprise ?

Vous devez peut-être penser à embaucher un assistant privé à distance.

Mais avant posez-vous cette question :

Que dois-je déléguer à un assistant personnel 100% à distance ?

Nous vous présentons dans cet article les tops 8 des tâches à déléguer à un assistant personnel ( VA) :

1- Calendrier: installez un calendrier partagé et laissez votre assistant privé gérer, planifier et organiser votre calendrier.

Résultat : gagner au moins 1 heure de votre temps par jour

2- Email: gagnez 30% de votre temps et confiez à votre assistant virtuel la gestion de vos mails : trier et classer vos e-mails, répondre à vos prospects, relancer vos clients. Mettez en place un compte de messagerie admin que votre assistant privé peut gérer, et configurez-lui un compte de courriel personnel.

Résultat : une boite rangée et triée

3- Gestion des projets: laissez votre assistant privé gérer vos projets encours et faire le suivi de vos échanges et deadline.

Astuce : utilisez des plateformes de gestion de projets en commun qui vous permettent de partager, synchroniser et suivre l’avancement de vos projets.

4- Facturation: une tâche importante mais qui vous consomme beaucoup de temps. Laissez votre assistant personnel envoyer, suivre, et recevoir vos factures d’affaires.

Astuce : il existe plusieurs logiciels de comptabilité en ligne pour les petites entreprises et les auto-entrepreneurs.

5- Saisie des dépenses: une tâche souvent détestée par les entrepreneurs. Bonne nouvelle elle peut être déléguée à votre assistant personnel .

Astuce : scannez et partagez vos documents via dropbox ou autre plateforme de partage, votre assistant s’occupe du reste.

6- Recherche: la recherche sur le web peut sembler une tâche simple et rapide. Cependant, elle être consommatrice de temps lorsque votre recherche rapide se transforme en “multi-hour surfing session”. Laissez votre assistant faire des recherches simples que ce soit pour une réunion, une présentation ou trouver de nouvelles idées.

Résultat : Gagnez 20 % de votre temps

7- Relecture: peu n’importe combien de fois vous allez relire votre présentation, vous allez encore oublier des fautes de frappe. Laissez votre VA faire la relecture de vos présentations, blog , site …

8- Création de base de données: combien de cartes visites vous avez dans votre tiroir? un assistant privé à distance peut trier, saisir et vous préparer une base de données que vous pouvez utiliser dans votre prospection.

INTERESSÉ, COMMENT JE DÉMARRE?

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