Automatiser mon business : Créer des systèmes à l’aide d’un assistant virtuel
Créer des systèmes : Pourquoi et comment ?
Lors de nos échanges avec les clients, nous abordons fréquemment la question de l’accélération de la croissance de leurs entreprises et de la création de systèmes plus harmonieux pour agrandir leurs activités.
Et c’est là où on s’est rendu compte que le mot “système“ crée des inquiétudes !
Oui, vous avez bien lu, il suscite parfois la peur !
- Certains entrepreneurs considèrent la création de systèmes comme quelque chose de compliqué, une tâche qui va consommer énormément de temps.
- D’autres pensent que l’instauration de systèmes rendra les choses trop rigides, ce qui pourrait, selon eux, entraver leur créativité.
Or, “créer des systèmes” est en réalité la clé pour libérer de l’espace dans votre emploi du temps et dans votre esprit. Cette libération favorise votre créativité et vous permet d’être pleinement à 100% dans votre zone d’excellence !
1- Créer des systèmes pour simplifier votre quotidien !
Prenons un exemple concret : comment gérez-vous les nouveaux clients qui disent “oui” à votre proposition ? Avez-vous un processus clair à suivre ou tout doit être repensé à chaque fois ?
Lorsque vous travaillez avec un nouveau client, rassurez-le en lui expliquant exactement votre démarche, ce qu’il recevra, quand et comment.
Cela vous permettra de :
- Créer une relation de confiance avant même que votre client ne reçoive les résultats de votre collaboration.
- Refléter une image professionnelle de votre entreprise : vous maîtrisez parfaitement votre service !
Avoir un système clairement défini vous aide à gagner du temps et en efficacité, tout en rassurant votre client quant à sa collaboration avec vous.
Lorsque nous travaillons avec nos clients pour créer un système d’accueil des nouveaux clients, nous commençons par élaborer le “parcours client”.
Il s’agit des étapes que le client suivra une fois qu’il aura dit “oui”.
Ce parcours est spécifique à chaque entreprise, dépendant du domaine d’activité, du type de clientèle, mais surtout de la vision de chaque entrepreneur.
Pourquoi ?
Parce que “le parcours client” :
- Reflète le message que chaque entreprise souhaite transmettre à ses clients.
- Répond aux spécificités des clients de cette entreprise : sont-ils connectés, réservés, plutôt jeunes, etc.
Une fois le parcours client créé, nous commençons à le transformer en système, puis à l’automatiser pour le rendre encore plus simple à utiliser.
Avez-vous réfléchi à votre parcours client ?
Souhaitez-vous créer un système efficace pour accueillir vos nouveaux clients et l’automatiser pour gagner plus de temps ?
Je vous invite alors à réserver un appel découverte ici.
Nous discuterons de la manière dont nous pouvons vous accompagner dans la création de votre parcours client et comment créer, intégrer et automatiser vos systèmes pour plus d’efficacité !
2- Créer des systèmes : évitez les erreurs courantes
a) Copier les concurrents pour créer des systèmes :
Adapter chaque système à votre entreprise unique est crucial. Votre entreprise a ses particularités, et vos systèmes doivent refléter cette singularité.
b) Ne pas compliquer inutilement :
Un système complexe peut donner l’impression que collaborer avec vous est difficile. Optez pour des systèmes simples pour faciliter l’accès de vos clients à vos services.
c) Penser au client :
Les systèmes doivent répondre aux besoins de votre clientèle. Assurez-vous que vos systèmes sont alignés avec les spécificités de votre clientèle pour les satisfaire au mieux.
Créer des systèmes : il est temps de passer à l’action !
Si vous êtes prêt à intégrer des systèmes pour booster votre entreprise, réservez un appel découverte gratuit et sans engagement. Discutons de vos besoins et de comment nous pouvons vous aider à mettre en place des systèmes efficaces !
Ps : Sous-estimer l’importance des systèmes dans les premières années de votre entreprise peut s’avérer coûteux. Planifions un appel pour discuter de votre situation lors de notre appel découverte.
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