Entrepreneur : Déléguez la gestion de la boite mail et gagnez 13 heures!
Si vous êtes un entrepreneur du web, vous savez à quel point la gestion de la boîte mail peut rapidement devenir un véritable casse-tête. Entre les innombrables messages de prospects, les demandes des clients, et les courriels des fournisseurs, il est facile de se sentir submergé. Pourtant, il existe une solution simple qui peut vous permettre de récupérer jusqu’à 13 heures de votre temps chaque semaine : la délégation de la gestion de votre boîte mail à un assistant personnel à distance.
Le coût caché de la gestion de la boîte mail
Selon une étude du McKinsey Global Institute, la gestion de vos e-mails peut vous coûter jusqu’à 13 heures de votre temps par semaine, soit près de 30% de votre temps de travail. Imaginez ce que vous pourriez accomplir en récupérant ces précieuses heures ! C’est là qu’intervient la délégation.
Confiez à un assistant privé le tri de vos e-mails
L’une des premières tâches que votre assistant personnel à distance peut accomplir est le tri de vos e-mails. Fini le temps perdu à parcourir une montagne de courriels pour trouver ceux qui nécessitent réellement votre attention. Votre assistant s’occupe du tri initial, vous laissant uniquement les messages importants.
Confiez à un assistant personnel le classement de vos e-mails
Après le tri initial, votre assistant à distance peut classer vos e-mails en fonction de leur importance. Vous définissez avec lui les critères de classement, et il s’assure que les e-mails les plus urgents et pertinents sont toujours en tête de votre liste. Cela vous permet de rester concentré sur les tâches essentielles de votre entreprise.
Un assistant à distance pour répondre à vos e-mails
La délégation ne s’arrête pas au tri et au classement. Votre assistant personnel peut également prendre en charge la réponse aux e-mails. Imaginez que vous ayez des e-mails types que vous envoyez régulièrement à vos prospects, fournisseurs ou clients. Votre assistant les personnalise en fonction de la situation et les envoie en votre nom. Vous gagnez du temps tout en maintenant une communication professionnelle et réactive.
Si vous êtes prêt à gagner jusqu’à 13 heures de votre temps par semaine et à améliorer considérablement votre productivité en tant qu’entrepreneur du web, il est temps de déléguer de la gestion de votre boîte mail. Ne laissez plus les e-mails vous submerger et reprenez le contrôle de votre temps.
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