Entrepreneur du web : Osez déléguer !
- Je suis débordé.
- J’ai besoin d’avoir plus de temps pour développer mon activité.
- La gestion de mon quotidien m’échappe.
Si vous vous connaissez, bain … vous êtes à la bonne place, vous avez besoin de déléguer mais vous avez encore des doutes, des craintes …….. C’est tout à fait légitime. Déléguer n’est pas une chose facile !
En tant que service d’assistant personnel à distance nous sommes tout le temps confronté à des clients qui doutes, qui aiment le principe MAIS … qui n’osent pas franchir le pas.
Si vous êtes un autoentrepreneur, coachs ou indépendants et vous doutez encore, vous hésitez à franchir le pas et déléguer, vous vous êtes certainement posez les questions ci-dessous.
Afin de vous guider et vous aider à sauter le pas, voici quelques astuces pour OSER DELEGUER
Comment identifier les tâches que je peux déléguer ?
* Faites le point sur votre activité quotidienne :
Tenez un carnet de bord et notez toutes les tâches effectuées. Au bout d’une semaine, vous constaterez qu’une bonne partie des tâches peuvent être confiées à un assistant personnel parce qu’elles :
- Ne présentent pas de difficulté particulière.
- Sont loin de votre activité principale (les tâches annexes à votre cœur de métier)
- Sont au-delà de vos compétences et de votre savoir faire.
Comment je choisie la bonne personne, le bon assistant ?
*Une fois vous avez listez les tâches qui peuvent être délégué vous pouvez attribuez des critères à la personne qui doit réaliser cette tâche.
Exemple :
L’assistant webMarketing auquel je vais confier la gestion de mes réseaux sociaux doit :
- Maîtriser les outils de gestion des réseaux sociaux
- Avoir une bonne connaissance des outils de veille sur le web
L’assistant privé qui va s’occuper de mes présentations et de la mise en page de mes documents doit :
- Maîtriser les outils de présentations classiques (Word, Power point, Excel)
Mais également
- Des outils de présentations un peu plus avancées tel que Prezi, Easel.ly etc…
*Demandez le mini CV de votre assistant .
Comment je peux m’assurer de la qualité du travail ?
*Demandez votre session d’essai gratuite !
Vous pourrez vous rendre compte par vous même de la qualité de votre assistant.
A ce niveau veuillez à bien expliquer votre demande et demandez à votre assistant personnel de reformuler votre besoin avec ses propres mots pour vous assurer qu’il a bien compris sa mission.
Comment je peux contrôler le travail que je ne fait pas moi-même ?
*Vous êtes le maître d’œuvre !
C’est vous qui mettez les règles du travail.
- Fixez vos deadline
- Demandez des rapports de suivie quotidienne ou hebdomadaire (selon votre jugement) de l’état d’avancement de votre assistant privé dans la réalisation de vos tâches.
Voilà quelques astuces pour vous aider à franchir le pas et OSEZ DÉLÉGUER 😉 n’hésitez pas à laisser vos commentaires en bas de l’article .
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