• Je suis débordé.
• J’ai besoin d’avoir plus de temps pour développer mon activité.
• La gestion de mon quotidien m’échappe.

Si vous vous connaissez, bain … vous êtes à la bonne place, vous avez besoin de déléguer mais vous avez encore des doutes, des craintes …….. C’est tout à fait légitime. Déléguer n’est pas une chose facile !

En tant que service d’assistant personnel à distance nous sommes tout le temps confronté  à des clients qui doutes, qui aiment le principe MAIS … qui n’osent pas franchir le pas.

Si vous êtes un autoentrepreneur, coachs ou indépendants et vous doutez encore, vous hésitez à franchir le pas et déléguer, vous vous êtes certainement posez les questions ci-dessous.

Afin de vous guider et vous aider à sauter le pas, voici quelques astuces pour OSER DELEGUER

Comment identifier les tâches que je peux déléguer ?

* Faites le point sur votre activité quotidienne :

Tenez un carnet de bord et notez toutes les tâches effectuées. Au bout d’une semaine, vous constaterez qu’une bonne partie des tâches peuvent être confiées à un assistant personnel parce qu’elles :

• Ne présentent pas de difficulté particulière.
• Sont loin de votre activité principale (les tâches annexes à votre cœur de métier)
• Sont au-delà de vos compétences et de votre savoir faire.

 Comment je choisie la bonne personne, le bon assistant ?

*Une fois vous avez listez les tâches qui peuvent être délégué vous pouvez attribuez des critères à la personne qui doit réaliser cette tâche.

Exemple :

L’assistant webMarketing auquel je vais confier la gestion de mes réseaux sociaux doit :

• Maîtriser les outils de gestion des réseaux sociaux
• Avoir une bonne connaissance des outils de veille sur le web

L’assistant privé qui va s’occuper de mes présentations et de la mise en page de mes documents doit :

• Maîtriser les outils de présentations classiques (Word, Power point, Excel)

Mais également

• Des outils de présentations un peu plus avancées tel que Prezi, Easel.ly  etc…

*Demandez le mini CV de votre assistant .

Comment je peux m’assurer de la qualité du travail ?

*Demandez votre session d’essai gratuite !

Vous pourrez vous rendre compte par vous même de la qualité de votre assistant.

A ce niveau veuillez à bien expliquer votre demande et demandez à votre assistant personnel de reformuler votre besoin avec ses propres mots pour vous assurer qu’il a bien compris sa mission.

Comment je peux contrôler le travail que je ne fait pas moi-même ?

*Vous êtes le maître d’œuvre !

C’est vous qui mettez les règles du travail.

1. Fixez vos deadline
2. Demandez des rapports de suivie quotidienne ou hebdomadaire (selon votre jugement) de l’état d’avancement de votre assistant privé dans la réalisation de vos tâches.

Voilà quelques astuces pour vous aider à franchir le pas et OSEZ DÉLÉGUER 😉 n’hésitez pas à laisser vos commentaires en bas de l’article .

INTÉRESSÉ ! COMMENT JE DÉMARRE ?