Au début de chaque mois, nous avons tendance à planifier nos objectifs et nos projets… Et vers la fin du mois on commence à s’apercevoir que les choses n’ont pas vraiment suivi le plan du mois.
Beaucoup de retard, beaucoup d’imprévus, beaucoup de manque de productivité !
Ah … le voilà le fameux mot clé “ LA PRODUCTIVITÉ “ !
En discutant avec nos clients nous sommes souvent confrontés à ces sujets :
- Comment puis-je être plus productif ?
- Comment garder le cap et suivre mon plan ?
Et bien le tout commence par 3 stratégies à intégrer dans votre routine d’entrepreneur pour plus de productivité !
1- Planifier votre semaine pour plus de productivité hebdomadaire !
Planifier tout le mois c’est TOP ! mais pour garder le cap et s’assurer que vous êtes sur le bon chemin vous devez planifier votre semaine .
Prenez l’habitude de commencer votre semaine par une séance de planification. Une petite heure le lundi matin AVANT de vous plonger dans la gestion quotidienne de votre entreprise fera des merveilles sur vos résultats.
Que faire exactement dans cette séance de planification hebdo ?
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Ecrivez vos objectifs :
Ecrire ce que vous souhaitez accomplir pendant la semaine vous permettra d’avoir de la visibilité sur le prochain pas! Avoir cette clarté dans la gestion de votre entreprise vous aidera à structurer ton travail pour plus de fluidité et de simplicité.
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Libérez du temps pour chaque objectif :
Pour concrétiser vos objectifs, commencez par libérer de l’espace pour passer à l’action !
Prenez votre agenda et fixez des créneaux pour la réalisation de chaque objectif.
Ces créneaux sont des Rendez-vous non négociables, ils ne peuvent pas être modifiés, annulés ou reportés .
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Identifiez les tâches à déléguer pour accélérer votre succès :
Garder son focus sur sa zone d’excellence et déléguer le reste vous permettra d’atteindre vos objectifs avec zéro stress !
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2- Planifier votre journée !
Oh que j’adore cette stratégie ! C’est l’équivalent de la méditation journalière.
C’est une façon d’imaginer le déroulement de votre journée idéale, puis de tout noter sous forme d’une to do list à accomplir durant la journée !
Ce sont les petits pas que nous faisons à tous les jours qui vont assurer notre succès.
Ce sont les tâches et les projets que vous arrivez à accomplir dans votre journée qui vont vous aider à atteindre votre objectif final à la fin du mois.
3- Suivre l’état d’avancement de vos tâches/projets…
Planifier c’est top ! Passer à l’action et accomplir votre liste de tâches c’est top !
MAIS …. pour garder le cap et vous assurer que vous êtes sur le bon chemin, vous devez suivre l’état d’avancement de vos tâches/projets…
Se fixer une séance de suivi hebdomadaire à la fin de la semaine, vous permettra de vous assurer que vous êtes sur le bon chemin.
Durant cette séance, vous allez revenir à la liste de vos objectifs hebdomadaire, l’évaluer, regarder ce qui a marché et ce qui a besoin de s’améliorer .
Cette séance c’est le point de départ pour votre séance de planification hebdomadaire … selon le résultat de ce suivi , vous allez pouvoir identifier vos prochains pas !
Pourquoi c’est important de faire le suivi et l’évaluation de façon hebdomadaire ?
En faisant le suivi hebdomadaire, vous allez pouvoir agir rapidement et être dans “ l’action” plutôt que dans “la réaction”.
En d’autres termes vous allez pouvoir ajuster vos pas en fonction de vos résultats hebdomadaires et vous n’allez pas attendre la fin du mois pour agir !
C’est exactement en mettant en application ces 3 stratégies que nous arrivons à gérer les projets de nos clients. A maintenir les délais dans nos projets et à servir nos clients avec une grande efficacité et rapidité .
Si vous êtes prêt à intégrer ces stratégies dans la gestion de votre activité, à travailler avec une équipe et à déléguer une partie de votre activité pour être à 100% dans votre zone d’excellence, je vous invite à cliquer-ici
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