Astuces des Experts pour une délégation réussite

Avoir la volonté de déléguer est le premier pas vers une délégation réussite , le deuxième pas serait d’identifier les tâches à déléguer !

Nous avons déjà exposé cette question dans plusieurs articles «Comment identifier les tâches que je peux déléguer ? », « Que puis-je déléguer à mon assistant Webmarketing? »,« Apprendre à déléguer : votre guide pas à pas ! »

Mais dans cet article nous allons céder la parole aux Z’expert  😉  c’est vos coachs préférés qui vous le conseil et qui partage avec vous leurs astuces et bons plan pour identifier les tâches à déléguer.

Voici quelques astuces pour une délégation réussite 😉

1-Comment identifier les tâches à confier à votre Assistant privé ?

Delphine Boileau Terrain  la fondatrice de « Femmes de challenge », vous réponds dans l’une de ses publications sur Facebook  

« Vous envisagez de recruter votre première assistante et vous vous demandez par où commencer? Prenez une feuille, divisez la en 3 colonnes :

 1. Ce que vous aimez faire
2. Ce que vous savez faire mais ne voulez plus faire
3. Ce que vous ne savez pas faire mais dont votre entreprise a besoin

Vous déléguerez toutes les tâches de la deuxième colonne à votre assistante en commençant par la plus importante pour vous, dans votre quotidien.

Vous confierez les tâches/projets de votre troisième colonne à des prestataires (faire des modifications significatives à votre site, prendre en charge votre comptabilité…).”

Véronique Aboghé, la Fondatrice de « CoachingLeader » vous donne quelques astuces pour savoir que déléguer ?

« Prenez le temps de lister toutes les actions que vous faites,de façon complète,précise et détaillée :

Pensez également qu’une seule action (faire passer les entretiens d’embauche) peut induire plusieurs tâches (réception des CV, lecture et tri, entretien téléphonique, préparation de la convocation, actualisation de la fiche de poste, convocation, passage de l’entretien, debrief en interne, finalisation avec le candidat)

 « Reprenez l’ensemble des actions et classez chacune d’entre elles dans une des catégories suivantes:

1. Ne peut être fait que par moi,
2. Peut être fait par quelqu’un d’autre sous ma supervision,
3. Peut être délégué à 100%.

Ce tableau est un bon départ pour estimer ce qui doit être délégué ou pas.

2-Pourquoi Faut-il déléguer ?

Laurence Galambert  la fondatrice de “Easy Social Media” vous parle de tâches à déléguer et pourquoi vous devez absolument déléguer !

« Je ne le répéterai jamais assez, vous avez une expertise, concentrez-vous dessus et n’hésitez pas à déléguer tout ce qui sort de votre savoir-faire. Sans quoi vous allez vous éparpiller perdre plaisir à ce que vous faites et surtout, vous n’aurez plus le temps pour faire ce que vous faite de mieux. Ce n’est probablement pas le meilleur pari pour votre entreprise, si? »

Alors chers entrepreneurs que pensez vous de ces astuces ? Comment vous avez choisi les tâches que vous avez déléguées ?